Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsort: München / Voll- oder Teilzeit

 

Zur Unterstützung unserer Teams am Standort München suchen wir für min. 25 Stunden/Woche ein tatkräftiges, freundliches und empathisches Kommunikationstalent. Die ausgeschriebene Position eignet sich für Personen, die bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konnten. Als Voraussetzung sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung und/oder eine solide Berufserfahrung in einer Team- oder Vertriebsassistenz haben.

 

Wer sind wir?

bulwiengesa ist eines der größten unabhängigen Beratungs- und Analyseunternehmen für die Immobilienbranche in Deutschland. Seit 1983 bieten wir datenbasierte Beratung für alle immobilienwirtschaftlichen Fragestellungen. Zu unseren Kunden zählen Projektentwickler, Bauträger, institutionelle Investoren, Banken, Kommunen und Bestandshalter. Standort- und Marktanalysen, Studien, Datenbanken wie RIWIS und digitale Produkte gehören seit Langem zu unseren Kernkompetenzen ebenso wie die Immobilienwertermittlung. Rund 100 Kolleginnen und Kollegen arbeiten an unseren Standorten in Berlin, Essen, Frankfurt, Hamburg und München.

 

Was macht uns besonders?

Unser Miteinander ist durch gegenseitige Wertschätzung gekennzeichnet. Eigenverantwortliches und von den Erwartungen der Auftraggeber unabhängiges Arbeiten prägt die Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Eine kooperative Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig. Unternehmensergebnisse oder Marktanteile sind nicht unser alleiniger Handlungsmaßstab. Gemeinsamkeit, Fairness, Verständnis, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind Werte, für die wir uns gerne und mit Leidenschaft einsetzen.

 

Das bringen Sie mit

  • Berufserfahrung etwa in der Teamassistenz oder Vertriebsunterstützung
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
  • Souveräner und sympathischer Umgang mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Interessierten
  • Routinierten Umgang mit Office-Programmen, Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft sowie eine gute Mischung aus Pragmatismus und Detailgenauigkeit
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Empathie und Freude am Umgang mit Kunden und Kolleg*innen

 

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands, der Team- und Bereichsleitungen am Standort München
  • Unterstützung bei der Kunden- und Partnerbetreuung des Fachbereiches RIWIS
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Support bei Themen rund um Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
  • Büroorganisation, Gästeempfang und Bewirtung
  • Organisation und Mithilfe bei Marketingaktivitäten und Eventorganisation
  • Onboarding neuer Mitarbeitenden
  • Reiseplanung und Terminorganisation
  • Verschiedene weitere Tätigkeiten im Tagesgeschäft

 

Das bieten wir Ihnen

  • Ein hohes Maß an Vertrauen und Verantwortungsübergabe im Rahmen einer zugewandten Führungskultur
  • Neben einem modernen Arbeitsplatz in einer unserer gut gelegenen Niederlassungen profitieren Sie von einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, gerne auch im Homeoffice
  • Ein innovatives und fachlich gut aufgestelltes Team, das mit Spaß und Leidenschaft Herausforderungen anpackt
  • Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse
  • Viel Unterstützung, besonders in der Einarbeitungszeit
  • Eine Arbeitsumgebung, die den Einzelnen wertschätzt und den Austausch von Wissen fördert
  • Individuelle Weiterbildung und Förderung interner Karrierewege
  • Diverse Benefits und unterstützende Dienstleistungen wie Altersvorsorge, Jobrad etc.

 

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns unsere gemeinsame Zukunft!

Ob geradlinig oder bunt – wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf.

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit Anlagen als PDF-Dokument an: karriere@bulwiengesa.de. Vergessen Sie nicht, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung anzugeben.

Für Rückfragen steht Ihnen Mark Rebmann (Head of HR) unter +49 89 23 23 76 15 gerne zur Verfügung.

 

bulwiengesa AG – Team und Karriere
Mark Rebmann
Tel. +49 89 23 23 76 15
Nymphenburger Straße 5
80335 München